Παρατηρητήριο για το myShcool
(υπό κατασκευή)
Παρατηρητήριο για το mySchool, η παράθεση των περιεχομένων γίνεται με χρονολογική σειρά.
04-11-2013
Έργο: Απλούστευση Διαδικασιών Διοικητικής Υποστήριξης Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης
Εγχειρίδιο Χρήσης Πύλης myschool, Έκδοση 04-11-2013
Περιεχόμενα
- 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ
- 2 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
- 3 ΦΟΡΕΙΣ
- 3.1 Ο Φορέας μου
- 3.1.1 Γενικά Στοιχεία
- 3.1.2 Οικονομικά Στοιχεία
- 3.1.3 Λοιπά Στοιχεία
- 3.1.4 Γεωγραφική Θέση
- 3.2 Κατάλογος Φορέων
- 3.3 Κτιριακή Υποδομή
- 3.3.1 Στοιχεία Συγκροτήματος
- 3.3.2 Στοιχεία Χώρου/Αίθουσας
- 4 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
- 4.1 Εργαζόμενοι στο Φορέα μου
- 4.2 Προσθήκη Εργαζόμενων στο Φορέα μου
- 4.3 Πλήρης Κατάλογος Εργαζομένων
- 4.4 Υπηρετήσεις Εργαζόμενων στο Φορέα μου
- 4.5 Άδειες/Απουσίες
- 4.6 Απεργίες/Στάσεις Εργασίας
- 5 ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ
- 5.1 Διαχείριση Τμημάτων
- 5.2 Διαχείριση Ομάδων Συνδιδασκαλίας
- 5.3 Αναθέσεις Μαθημάτων σε Εκπαιδευτικούς
- 5.4 Κενά Μαθημάτων
- 5.5 Ωρολόγιο πρόγραμμα
- 5.6 Μαθητικό δυναμικό
- 5.7 Παράμετροι Αναφορών Σχολικής Μονάδας
- 6 ΜΑΘΗΤΕΣ
- 6.1 Στοιχεία Μαθητή
- 6.1.1 Κατάλογος Μαθητών και Αναλυτικά Στοιχεία Μαθητή
- 6.1.1.1 Καρτέλα Μαθητή
- 6.1.1.1.1 Γενικά Στοιχεία
- 6.1.1.1.2 Προσωπικά Στοιχεία
- 6.1.1.1.3 Οικογενειακά Στοιχεία
- 6.1.1.1.4 Κλίσεις Ονομάτων
- 6.1.1.1.5 Στοιχεία Επικοινωνίας
- 6.1.1.1.6 Στοιχεία Εγγραφής
- 6.1.1.1.7 Αίτηση Μετεγγραφής
- 6.1.1.1.8 Μαθήματα
- 6.1.1.1.9 Βαθμοί
- 6.1.1.1.10 Απουσίες
- 6.1.1.1.11 Ηθικές Αμοιβές
- 6.1.1.1.12 Ποινές
- 6.1.1.1.13 Μαθητής Παλιννοστών/Αλλοδαπός
- 6.2 Εγγραφές Μαθητών
- 6.2.1 Νέες Εγγραφές Μαθητών
- 6.2.2 Αίτηση Μετεγγραφής
- 6.2.3 Επεξεργασία Αιτήσεων Μετεγγραφής
- 6.2.4 Κατανομή Μαθητών σε Τμήματα
- 6.2.5 Εισαγωγή Μαθητών από Αρχείο Excel
- 6.3 Απουσίες
- 6.3.1 Απουσίες ανά Τμήμα
- 6.3.2 Απουσίες ανά Τμήμα από αρχείο Excel
- 6.4 Βαθμολογίες
- 6.4.1 Εισαγωγή Βαθμών ανά Τάξη
- 6.4.2 Εισαγωγή Βαθμών ανά Τμήμα
- 6.4.3 Εισαγωγή βαθμών ανά Τμήμα από αρχείο Excel
- 6.4.4 Εισαγωγή βαθμών ανά Τάξη από αρχείο Excel
- 6.5 Έκδοση Αποτελεσμάτων
- 6.5.1 Ενημέρωση Διαγωγής
- 6.5.2 Ενημέρωση Φοίτησης
- 6.5.3 Τελική Επίδοση (Γενικά Αποτελέσματα)
- 6.5.4 Τελική Επίδοση (Αποτελέσματα Επανεξέτασης)
- 6.5.5 Ενημέρωση Αριθμών Πρωτοκόλλου
- 7 ΑΝΑΦΟΡΕΣ
- 7.1 Ταξινόμηση και Κριτήρια
- 7.2 Ρυθμίσεις εμφάνισης
- 7.3 Επικεφαλίδες και υποσέλιδα
- 7.4 Προεπισκόπηση
- 7.5 Διαθέσιμες Αναφορές
- 7.5.1 Αναφορές Δημοτικού
- 7.5.1.1 Αναφορές Μαθητών
- 7.5.1.2 Αναφορές Εργαζομένων
- 7.5.1.3 Αναφορές Τάξεων
- 7.5.1.4 Αναφορές Τμημάτων
- 7.5.1.5 Αναφορές Σχολείου
- 7.5.2 Αναφορές Γυμνασίου
- 7.5.2.1 Αναφορές Μαθητών
- 7.5.2.2 Αναφορές Εργαζομένων
- 7.5.2.3 Αναφορές Τάξεων
- 7.5.2.4 Αναφορές Τμημάτων
- 7.5.2.5 Αναφορές Σχολείου
- 7.5.3 Αναφορές Λυκείου
- 7.5.3.1 Αναφορές Μαθητών
- 7.5.3.2 Αναφορές Εργαζομένων
- 7.5.3.3 Αναφορές Τάξεων
- 7.5.3.4 Αναφορές Τμημάτων
- 7.5.3.5 Αναφορές Σχολείου
- 7.5.4 Αναφορές Επαγγελματικού Λυκείου
- 7.5.4.1 Αναφορές Μαθητών
- 7.5.4.2 Αναφορές Εργαζομένων
- 7.5.4.3 Αναφορές Τάξεων
- 7.5.4.4 Αναφορές Τμημάτων
- 7.5.4.5 Αναφορές Σχολείου
Η ιδιωτική εταιρία (νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου) που έχει αναλάβει την υλοποίηση, εγκατάσταση, διαχείριση και συντήρηση της εφαρμογής mySchool είναι το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων (ΙΤΥΕ) - ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ
Από τον ιστότοπο του ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ, διαβάζουμε:
Το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων (Ι.Τ.Υ.Ε.) ιδρύθηκε με την ονομασία Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών το 1985 με έδρα την Πάτρα, ως ΝΠΙΔ μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα εποπτευόμενο από την ΓΓΕΤ (με το Προεδρικό Διάταγμα 9/1985, ΦΕΚ Α' 6, 21/01/1985, Διατάγματα 7, 8, 9 και 10 >FEK_A_6_21-01-1985<).
Από το 1992 εποπτεύεται από το Υπουργείο Παιδείας & Θρησκευμάτων και διαθέτει διοικητική, οικονομική και επιστημονική αυτοτέλεια. Με το άρθρο 2 του Ν. 2909/2001 (>FEK_A_90_02-05-2001_N_2909<), ο οποίος διέπει τη λειτουργία του, μετονομάστηκε σε Ερευνητικό Ακαδημαϊκό Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών (Ε.Α.Ι.Τ.Υ.).
Με το νέο νόμο 3966/2011 (>FEK_A_118_24-05-2011_N_3966<) μετονομάστηκε σε Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων (Ι.Τ.Υ.Ε.) και είναι ο τεχνολογικός πυλώνας στήριξης των δράσεων ΤΠΕ στην εκπαίδευση και ο φορέας της έκδοσης του έντυπου [σχολικά βιβλία] και ηλεκτρονικού υλικού για την εκπαίδευση.
Επίσης, το Ι.Τ.Υ.Ε. ανέλαβε την διοίκηση & διαχείριση του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου, του μεγαλύτερου δικτύου χρηστών στη χώρα. Σύμφωνα με το θεσμικό καθεστώς λειτουργίας του, διοικείται από Πρόεδρο και 9μελές Διοικητικό Συμβούλιο.
Η επιτυχημένη πορεία του οργανισμού πιστώνεται στα στελέχη και το προσωπικό του, με πρώτους στην ιεραρχία τους διατελέσαντες διευθυντές, που έθεσαν τα θεμέλια της ανάπτυξης ενός σύγχρονου ερευνητικού ιδρύματος στην ελληνική περιφέρεια.
Δραστηριότητες:
Το Ι.Τ.Υ.Ε. είναι σύγχρονος & αποδεδειγμένα αποδοτικός οργανισμός του Υπουργείου Παιδείας & Θρησκευμάτων κι έχει σύγχρονη διοικητική δομή & λειτουργία καθώς και έμπειρο & υψηλών επιστημονικών προσόντων προσωπικό. Το Ι.Τ.Υ.Ε. είναι τεχνολογικός πυλώνας για την στήριξη των ΤΠΕ στην παιδεία, είναι αρμόδιο για την έκδοση έντυπου (Διεύθυνση Εκδόσεων) & ηλεκτρονικού υλικού, καθώς και για την διοίκηση του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου. Ταυτόχρονα δε, έχει στους σκοπούς του την βασική & εφαρμοσμένη έρευνα στις ΤΠΕ.
Όλες οι δραστηριότητες του Ι.Τ.Υ.Ε. αναπτύσσονται μέσα από τη λειτουργία των Λειτουργικών Παραγωγικών Μονάδων (Ερευνητικές Μονάδες και Διευθύνσεις της ΚτΠ) και υποστηρίζονται από τις υπηρεσίες των Λειτουργικών Υποστηρικτικών Μονάδων.
12-11-2013
Ξεκίνησε η χρήση της εφαρμογής mySchool από τα σχολεία της χώρας[*]. To mySchool είναι ένα νέο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Παιδείας που αποσκοπεί στη λειτουργική ενοποίηση και επέκταση των μηχανογραφικών εφαρμογών της εκπαιδευτικής κοινότητας.
26-11-2013
Αίτημα προς την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από την Ομοσπονδία Λειτουργών Μέσης Εκπαίδευσης (ΟΛΜΕ), την Διδασκαλική Ομοσπονδία Ελλάδος (ΔΟΕ), την Ένωση Γονέων Δήμου Σύρου-Ερμούπολης και του Συλλόγου Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΣΕΠΕ) Κεντρικής και Νότιας Χαλκιδικής για την εξέταση της εν λόγω εφαρμογής.
Όπως αναφέρετε στην απόφαση της ΑΠΔΠΧ:
Υποβλήθηκε στην Αρχή η υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/17549/26-11-2013 προσφυγή τον Συλλόγου Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Κεντρικής και Νότιας Χαλκιδικής, όπως συμπληρώθηκε με το υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/17550/26-11-2013, με την οποία ο παραπάνω σύλλογος κατήγγειλε τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των μαθητών και των γονέων/κηδεμόνων τους από το ΥΠΑΙΘ στο πλαίσιο τον Νέου Ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος Σχολικών Μονάδων και Διοικητικών Μονάδων "mySchool" για Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση και Γυμνάσια.
Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ως άνω προσφυγή, το ΥΠΑΙΘ, με το υπ' αριθμ. πρωτ. 171490/Δ2 από 12/11/2013 έγγραφό του, με τίτλο "Έναρξη Παραγωγικής Λειτουργίας του Νέου Ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος Σχολικών Μονάδων και Διοικητικών Μονάδων "mySchool" για Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση και Γυμνάσια", καλεί τις σχολικές μονάδες της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης να ενημερώνουν σε καθημερινή βάση την ψηφιακή πλατφόρμα/εφαρμογή με τίτλο mySchool μέσω τον διαδικτυακού τόπου https://myschool.sch.gr. Ειδικότερα, o διαχειριστής της σχολικής μονάδας καλείται να καταχωρήσει στο εν λόγω πληροφοριακό σύστημα προσωπικά δεδομένα των μαθητών της σχολικής τον μονάδας, τα οποία δεν έχουν συσχέτιση ή συνάφεια ή υποχρεωτικότητα ως προς τη σχολική φοίτηση. Επίσης, οι διευθυντές και προϊστάμενοι των σχολικών μονάδων καλούνται να καταχωρήσουν στο σύστημα αυτό μια σειρά πεδίων, χωρίς την προηγούμενη συναίνεση των γονέων ή κηδεμόνων των ανήλικων μαθητών, όπως ΑΜΚΑ μαθητή, μόρφωση πατέρα και μητέρας μαθητή, γλώσσα πατέρα και μητέρας μαθητή, πλήρη στοιχεία επικοινωνίας με την οικογένεια τον μαθητή (τηλέφωνα σταθερά και κινητά, φαξ, ηλεκτρονικές διευρύνσεις), πλήρη στοιχεία εργασίας γονέα ή κηδεμόνα, επτβληθείσες ποινές μαθητή (αποβολή, ωριαία αποβολή, μείωση διαγωγής κλπ), ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες μαθητή με πρόβλεψη καταγραφής/περιγραφής τον «οικογενειακού περιβάλλοντος» και της «φαρμακευτικής αγωγής» του μαθητή, καταγραφή των παλιννοστούντων/αλλοδαπών μαθητών με ερωτήσεις όπως «Ετη σε σχολεία της Ελλάδος», «Ελληνικής καταγωγής», «Έτος αφίξεως στην Ελλάδα» κλπ.
Η Αρχή, στα πλαίσιο εξέτασης της ως άνω υπόθεσης, με τα υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/7549-1/19-12-2013 έγγραφό της, διαβίβασε στο ΥΠΑΙΘ αντίγραφο της ως άνω προσφυγής και ζήτησε από το ΥΠΑΙΘ τις απόψεις του επί των ζητημάτων που εκτίθενται στην προσφυγή αυτή καθώς και επιπλέον διευκρινήσεις.
Εν συνεχεία, η Αρχή, λόγω τον μεγάλου αριθμού αιτημάτων και ερωτημάτων που δεχόταν για το σύστημα mySchool και επειδή δεν είχε λάβει σχετική απάντηση, με το υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΞ/1090/18-02-2814 έγγραφό της, κάλεσε το ΥΠΑΙΘ να απαντήσει στο παραπάνω έγγραφο της.
Το ΥΠΑΙΘ απάντησε με το υπ' αριθμ. πρωτ. 945/10-3-2014 (αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ: Γ/ΕΙΣ/1735/17-03-2014) έγγραφό του.
Ακολούθως η Αρχή με το υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΞ/2781/05-05-2014 έγγραφό της ζήτησε από το ΥΠΑΙΘ πρόσθετα συμπληρωματικά στοιχεία και επεξηγήσεις σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων των μαθητών και τα μέτρα ασφάλειας καθώς και να ενημερωθεί εγγράφως για την εκπλήρωση των συστάσεων ταυ υπ' αριθμ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/8052/14-12-2012 πορίσματος διοικητικού ελέγχου που πραγματοποιήθηκε στα συστήματα e-school και e-datacenter (ειδικά αυτών που εξακολουθούν να ισχύουν και μετά τη μετάβαση στο σύστημα mySchοο1), σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 187/2012 Απόφασή της.
Στη συνέχεια υποβλήθηκαν στην Αρχή ακόμα τρεις προσφυγές για το σύστημα mySchool, η υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/1535/7-3-2014 προσφυγή της Ομοσπονδίας Λειτουργών Μέσης Εκπαίδευσης (ΟΛΜΕ), η υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/1565/10-3-2014 προσφυγή της Διδασκαλικής Ομοσπονδίας Ελλάδος (Δ.Ο.Ε.) και η υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/1663/13-3-2014 προσφυγή της Ένωσης Γονέων Δήμου Σύρου-Ερμούπολης όπως συμπληρώθηκε με τα υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/2879/8-5-2014 και Γ/ΕΙΣ/3596/5-6-2014 έγγραφα.
Η Αρχή με το υπ' αριθμ. πρωτ, ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΞ/2920/12-05-2014 έγγραφό της διαβίβασε στο ΥΠΑΙΘ αντίγραφα των προσφυγών αυτών και ζήτησε από το ΥΠΑΙΘ να παράσχει γραπτώς τις απόψεις του για τις τρεις αυτές προσφυγές καθώς και να απαντήσει στο προηγούμενο ως άνω υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΑΠΧ Γ/ΕΞ/2781/05-05-2014 έγγραφό της.
Στη συνέχεια, η Αρχή με το υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΞ/3371/29-05-2014 έγγραφό της ζήτησε από το ΥΠΑΙΘ να απαντήσει στα δύο προηγούμενα ως άνω έγγραφά της και να ενημερώσει την Αρχή για τις προϋποθέσεις διεξαγωγής και υλοποίησης ανάλογων με το mySchool πληροφοριακών συστημάτων σε χώρες τον εξωτερικού και κυρίως σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να υποβάλει την πολιτική ασφαλείας του.
Ακολούθως, το ΥΠΑΙΘ με το από 3/6/2014 μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο πρωτοκολλήθηκε με το υπ' αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/3737/13-6-2014, ενημέρωσε την Αρχή ότι διατηρεί επιφυλάξεις ως προς την κοινοποίηση της πολιτικής ασφαλείας σε τρίτους λόγω των εμπιστευτικών συνοδευτικών παραρτημάτων της Επιτροπής Ασφαλείας και ζήτησε να ενημερωθεί αν υπάρχει συγκεκριμένη νομική διάταξη που επιτρέπει στην Αρχή να έχει πρόσβαση σε τέτοια εμπιστευτικά έγγραφα καθώς και με τον τρόπο αποστολής της πολυσέλιδης πολιτικής και κανονισμού ασφαλείας.
Η Αρχή απάντησε με τα υπ' αριθ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΞ/3925/20-6-2014 έγγραφό της, με το οποία κάλεσε εκ νέου το ΥΠΑΙΘ να απαντήσει στα μέχρι τότε έγγραφά της και ενημέρωσε το ΥΠΑΙΘ ότι κατά το άρθρο 19 παρ. 1 στοιχ. η) του ν. 2472/1997 «Η Αρχή έχει τις εξής ιδίως αρμοδιότητες :... η) Ενεργεί αυτεπαγγέλτως ή κατόπιν καταγγελίας διοικητικούς ελέγχους στο πλαίσιο των οποίων ελέγχονται η τεχνολογική υποδομή και άλλα, αυτοματοποιημένα ή μη, μέσα που υποστηρίζουν την επεξεργασία των δεδομένων. Έχει προς τούτο δικαίωμα προσβάσεως στα δεδομένα προσωπικού χαραχτήρα και συλλογής κάθε πληροφορίας για τους σκοπούς του ελέγχου, χωρίς να, μπορεί να της αντιταχθεί κανενός είδους απόρρητο...» καθώς και σχετικά με ενδεικτικό τρόπο ασφαλούς αποστολής της πολιτικής ασφαλείας.
Στη συνέχεια και μετά από αλλεπάλληλη επικοινωνία με το ΥΠΑΙΘ, η Αρχή με την με αριθμ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΞ/3945/23-06-2014 κλήση κάλεσε το ΥΠΑΙΘ σε ακρόαση, από το οποίο ζητήθηκε αναβολή και ορίσθηκε νέα ακρόαση στις 30.7.2014. Κατά την ακρόαση της 30.7.20 14 παρευρέθησαν εκπρόσωποι του ΥΠΑΙΘ και του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών & Εκδόσεων (ΙΤΥΕ) — Διόφαντος και ορίσθηκε προθεσμία υποβολής υπομνήματος, το οποίο και κατατέθηκε στην Αρχή με το υπ' αριθμ. πρωτ. Α.Π. εξ. 2693/4.8.2014 (αριθ. πρωτ. ΑΠΔΠΧ Γ/ΕΙΣ/4833/5.8.2014) και στο οποίο τελικά δόθηκαν απαντήσεις σε ερωτήματα που έθεσε η Αρχή με τα έγγραφά της.
Αναλυτικότερα, το ΥΠΑΙΘ με το υπ' αριθμ. πρωτ. 905/10-3-2014 έγγραφό τον και με το υπ' αριθμ. πρωτ. Α.Π. εξ. 2693/4.8.2014 υπόμνημα, απάντησε στην Αρχή τα εξής:
Το πληροφοριακό σύστημα mySchool αποτελεί μηχανογραφικό εργαλείο καθημερινής διοικητικής υποστήριξης των σχολικών μονάδων της επικράτειας και των υψηλότερων διοικητικά εκπαιδευτικών δομών (διευθύνσεις εκπαίδευσης, περιφερειακής διευθύνσεις, Κεντρική Υπηρεσία). Στόχος του είναι να ολοκληρώσει, να επεκτείνει και να βελτιώσει υφιστάμενες μηχανογραφικές εφαρμογές (όπως e-school, e-datacenter, survey) που αξιοποιούνται από την εκπαιδευτική κοινότητα, σε μια λειτουργικά ενιαία υπολογιστική πλατφόρμα. Η σχεδίαση και αξιοποίηση του συστήματος αυτού συνάδει με τη διεθνή πρακτική αξιοποίησης πληροφοριακών συστημάτων τέτοιας κλίμακας, με στόχο α) τη μείωση της γραφειοκρατίας, β) την παροχή (Ψηφιακών) υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας προς του πολίτες (στην προκειμένη περίπτωση, στο σύνολο της εκπαιδευτικής κοινότητας), γ) τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας της διοίκησης, δ) τον εξορθολογισμό και την ενίσχυση της διαφάνειας στη δημόσια διοίκηση. Ειδικότερα τα οφέλη που προκύπτουν, σύμφωνα με το ΥΠΑΙΘ, από την αξιοποίηση της υπό εξέταση εφαρμογής είναι: η βελτίωση και η ανάδειξη τον εκπαιδευτικού έργου, η μείωση τον χρόνου άσκησης διοικητικού έργου, η υποβοήθηση στη λήψη αποφάσεων διοίκησης και εκπαιδευτικού σχεδιασμού και έρευνας, καθώς και η δωρεάν παροχή υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας. Πέραν των τυπικών δεδομένων φοίτησης (όπως βαθμοί, απουσίες) στη βάση δεδομένων του εν λόγω πληροφοριακού συστήματος τηρούνται και τα εξής δεδομένα των μαθητών: Όνομα, Επώνυμο, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Φύλο, ΑΜΚΑ, Ημερομηνία Γέννησης, Επώνυμο Πατέρα, Επάγγελμα Πατέρα, Μόρφωση Πατέρα, Υπηκοότητα Πατέρα, Γλώσσα Πατέρα, Γένος Μητέρας, Εθνικότητα, Επώνυμο Μητέρας, Επάγγελμα Μητέρας, Μόρφωση Μητέρας, Υπηκοότητα Μητέρας, Γλώσσα Μητέρας, Επώνυμο Κηδεμόνα, Επάγγελμα Κηδεμόνα, Μόρφωση Κηδεμόνα, Υπηκοότητα Κηδεμόνα, Γλώσσα Κηδεμόνα, Στοιχεία Επικοινωνίας Μαθητή και Κηδεμόνα (Δ/νση, τηλέφωνο, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση), Αριθμός Δημοτολογίου, Αριθμός Μητρώου Αρρένων.
Η εφαρμογή mySchool έχει σχεδιαστεί, ώστε να υποστηρίζει και τις ακόλουθες πληροφοριακές ομάδες δεδομένων, οι οποίες έχουν «κληρονομηθεί» από την υφιστάμενη εφαρμογή e -school και αποτυπώνονταν σε ηλεκτρονικές φόρμες της εφαρμογής κατά την πιλοτική λειτουργία, αλλά δεν εμφανίστηκαν ποτέ στην παραγωγική λειτουργία του συστήματος και ως εκ τούτον δεν υπάρχουν τα αντίστοιχα δεδομένα για την μαθητή. Τα παρακάτω πεδία υφίστανται στη σχεδίαση τον συστήματος ως υπάρχουσες από προγενέστερα συστήματα οντότητες και δεν έχουν πληθυσμωθεί, ούτε εμφανίζονται στις καρτέλες της εφαρμογής:
- Θρήσκευμα και εθνικότητα,
- Δελτίο υγείας (α) ιστορικό: χρόνια νοσήματα, λοιμώδη νοσήματα, αλλεργία, χειρουργικές επεμβάσεις, προβλήματα συμπεριφοράς, διαταραχές ύπνου, ενούρηση, μαθησιακές δυσκολίες, δυσλεξία, μειωμένη επίδοση στο σχολείο, μετά από άσκηση λιποθυμία, προκάρδιο άλγος, εύκολη κόπωση, εμβολιασμοί, β) αντικειμενική εξέταση: ύψος, βάρος, δέρμα, σκελετός, σκολίωση, κύφωση, άλλα,), οπτική οξύτητα, στραβισμός, αχρωματοψία, ακοή, δόντια, κυκλοφοριακό, αρτηριακή πίεση, ψηλάφηση μηρών, βουβωνοκήλη, άλλα ευρήματα, ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, αυτισμός, κινητικά προβλήματα, κωφοί και βαρήκοοι, μαθησιακές δυσκολίες, πνευματική καθυστέρηση, πολλαπλές αναπηρίες, συναισθηματικά-κοινωνικά-ψυχικά προβλήματα, τυφλοί, αμβλύωπες, ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, περιγραφή σκέψης, κίνησης επικοινωνίας, περιγραφή φαρμακευτικής, άλλης αγωγής.
- Στα δεδομένα αλλοδαπών/παλιννοστούντων περιλαμβάνονται μητρικής γλώσσα, έτη σε σχολεία εξωτερικού, γλώσσα διδασκαλίας, ελληνική καταγωγή, βαθμός προαγωγής τελευταίας τάξης φοίτησης εξωτερικού, χώρα προέλευσης, έτη σε σχολεία της Ελλάδος, έκανε ή κάνει μαθήματα για παιδιά εξωτερικού, έτος αφίξεως στην Ελλάδα.
Ειδικότερα, ως προς τα δεδομένα αλλοδαπών/παλιννοστούντων στο ως άνω υπόμνημα αναφέρεται ότι αυτά συλλέγονται με χειρόγραφη συμπλήρωση φόρμας κατά την εγγραφή του μαθητή στο σχολείο, όπου ο κηδεμόνας ενημερώνεται για το ότι τα δεδομένα αυτά είναι προαιρετικά και θα χρησιμοποιηθούν για στατιστικούς σκοπούς. Στο δε απαντητικό έγγραφο αναφέρεται ότι τα στοιχεία της καταγραφής των παλιννοστούντων-αλλοδαπών μαθητών κληρονομήθηκαν από την εφαρμογή e-school, επηρεάζουν τις διαδικασίες φοίτησης (πχ συμμετοχή σε πανελλήνιες εξετάσεις), ενώ παράλληλα διευκολύνουν την εξαγωγή απαραίτητων στατιστικών στοιχείων.
Όσον αφορά στη χρήση τον ΑΜΚΑ τον μαθητή, αυτή έχει ως μοναδικό στόχο την ορθή ταυτοποίηση του και την αποφυγή διπλοεyγραφών και λανθασμένων συσχετίσεων μαθητών με σχολικές μονάδες, λόγω του ότι είναι το μοναδικό στοιχείο ταυτοποίησης που παρέχεται σε όλους τους πολίτες. Ισοδύναμο στοιχείο κρίνει το ΥΠΑΙΘ ότι θα μπορούσε να είναι ένας μοναδικός αριθμός μητρώου ο οποίος αποδίδεται σε κάθε μαθητή κατά την εισαγωγή του στο εκπαιδευτικό σύστημα και θα τον ακολουθεί μέχρι την έξοδο του από αυτό.
Τα στοιχεία που αφορούν στην μόρφωση, γλώσσα πατέρα και μητέρας μαθητή κληρονομήθηκαν από την υφιστάμενη εφαρμογή e-schοo1, δεν αποτελούν υποχρεωτική πληροφορία στην καταχώριση τον μαθητή, παρέχονται εθελουσίως από τους γονείς και αφορούν αποκλειστικά σε στατιστική επεξεργασία στοιχείων εκ μέρους τον ΥΠΑΙΘ. Τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας με την οικογένεια τον μαθητή, επίσης, κληρονομήθηκαν από την υφιστάμενη εφαρμογή e-school, ενώ παράλληλα το τηλέφωνο ως στοιχείο επικοινωνίας υπάρχει στο υφιστάμενο έντυπο ατομικό δελτίο μαθητή. Δεν είναι υποχρεωτικά και παρέχονται εθελουσίως από τους γονείς με προφανή σκοπό την ενημέρωση σε περίπτωση ανάγκης.
Οι επιβληθείσες ποινές μαθητή αποτελούν στοιχείο της φοίτησης τον μαθητή και τηρούνται στο «Ποινολόγιο» της σχολικής μονάδας. Η εφαρμογή mySclool υλοποιεί ψηφιακή εκδοχή τον ποινολογίου, της οποίας τα δεδομένα υπόκεινται στον εξής περιορισμό: οι ποινές ενός μαθητή ως ηλεκτρονική πληροφορία παραμένουν στη σχολική μονάδα που επιβλήθηκαν και καμία άλλη σχολική μονάδα μελλοντικής φοίτησης δεν θα διαθέτει αυτή την πληροφορία.
Στο εν λόγω πληροφοριακό σύστημα έχουν υλοποιηθεί κατηγορίες χρηστών που έχουν πρόσβαση αποκλειστικά και μόνο σε δεδομένα και δυνατότητες επεξεργασίας που απορρέουν από τη θεσμική τους ιδιότητα και την περιοχή ευθύνης τους. Χρήστες του συστήματος είναι οι διευθυντές των σχολικών μονάδων της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, οι διευθυντές των Διευθύνσεων και Περιφερειακών Διευθύνσεων Εκπαίδευσης και οι χρήστες των αρμόδιων κεντρικών διευθύνσεων τον ΥΠΑΙΘ. Οι κατηγορίες χρηστών και οι αντίστοιχοι ρόλοι Θα εμπλουτιστούν/εξειδικευθούν κατά το επόμενο σχολικό έτος (πχ. Θα προστεθεί ο ρόλος «υπεύθυνος τμήματος», «υπεύθυνος Θεμάτων προσωπικού διοικητικής δομής», «υπεύθυνος Θεμάτων σπουδών διοικητικής δομής»).
Στο ως άνω απαντητικό έγγραφο τον ΥΠΑΙΘ καθώς και στο ως άνω υπόμνημα τονίζεται ρητώς ότι αποκλειστική πρόσβαση στα δεδομένα των μαθητών έχει μόνο ο διευθυντής της σχολικής μονάδας, στην οποία φοιτά ο μαθητής. Κανένας χρήστης Διεύθυνσης, Περιφερειακής Διεύθυνσης, Κεντρικής Υπηρεσίας τον ΥΠΑΙΘ, άλλου φορέα ή της πολιτικής ηγεσίας δεν διαθέτει πρόσβαση σε ατομικά στοιχεία μαθητή.
Οι ατομικοί λογαριασμοί που αποδίδονται στους διευθυντές των υψηλότερων διοικητικών δομών, όπως η διεύθυνση ή η περιφερειακή διεύθυνση, προσφέρουν πρόσβαση σε στοιχεία που αφορούν πληροφοριακές οντότητες στην περιοχή ευθύνης της δομής. Όπως αναφέρεται στο ως άνω υπόμνημα, οι παραπάνω ατομικοί λογαριασμοί δεν διαθέτουν πρόσβαση σε ατομικά στοιχεία μαθητών, παρά μόνο στα ονοματεπώνυμα των μαθητών μιας σχολικής μονάδας και σε στατιστικά στοιχεία. Επίσης, αναφέρεται στο υπόμνημα αυτό ότι οι χρήστες της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΠΑΙΘ διαθέτουν πρόσβαση στο σύστημα και μόνο για την περιοχή δεδομένων αρμοδιότητάς τους. Για παράδειγμα οι Διευθύνσεις Σπονδών διαθέτουν πρόσβαση μόνο στα ονομαστικά στοιχεία μαθητών, τους αριθμούς μητρώου και τις τάξεις εγγραφής.
Όλοι οι λογαριασμοί χρηστών, ασχέτως κατηγορίας/ρόλου, είναι προσωπικοί και εκδίδονται με πάγιες διαδικασίες που αφορούν στη διαχείριση χρηστών από το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο. Η εφαρμογή τον πληροφοριακού συστήματος mySchοοl είναι προσβάσιμη για χρήστες πιστοποιημένους από την Κεντρική Υπηρεσία Πιστοποίησης τον Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου. Επίσης, τη εφαρμογή ελέγχει και αποκλείει την πρόσβαση των χρηστών που προέρχονται από ΙΡ διευθύνσεις εκτός τον ελλαδικού χώρου.
Τα δεδομένα μεταδίδονται κρυπτογραφημένα με χρήση του πρωτοκόλλου ΗΤΤΡS. Τα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων τηρούνται κρυπτογραφημένα. Δεν έχει επιλεγεί κάποιο σχήμα κρυπτογράφησης των δεδομένων στη βάση, κατά τους ισχυρισμούς τον ΥΠΑΙΘ, για λόγους α) μη ουσιαστικής αναγκαιότητας λόγω εξαιρετικά ενισχυμένης φυσικής ασφάλειας του υπολογιστικού κέντρου, είναι πρακτικά αδύνατο να αφαιρεθούν οι σκληροί δίσκοι της υποδομής β) σε κάθε περίπτωση, μη αποδεκτής υποβάθμισης της υπολογιστικής απόδοσης.
02-10-2014
Η Αρχή, μελετώντας το θέμα βρήκε πολλά προβλήματα, όπως η έλλειψη κρυπτογράφησης των δεδομένων, η εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα όλων των μαθητών σε όσους έχουν λογαριασμό, καθώς και η έλλειψη οποιουδήποτε χρονοδιαγράμματος για την διαγραφή των δεδομένων αυτών από την εφαρμογή. Η απόφαση με αριθμό 139/2014 pdf αρχείο, 22 σελίδες καλεί το υπουργείο Παιδείας να πάρει μία σειρά από μέτρα σχετικά με την λειτουργία της εφαρμογής αυτής. Χρειάστηκαν 22 ολόκληρες σελίδες για να περιγραφούν όλα όσα «περίεργα» βρήκε η Αρχή σχετικά με την λειτουργία αυτής της εφαρμογής.
Από το κείμενο της απόφασης ξεχωρίζουμε μερικά χαρακτηριστικά σημεία: