Πρακτικά Ομάδας ΙΤ

Πρακτικα 20/11/2012

Οικονομικη Ενημεροτητα Μελων

Σε συνεργασία με την ΔΕ και με τον υπεύθυνο οικονομικών, θα συγχρονιστεί η βάση των μελών με το αρχείο οικονομικής ενημερότητας των μελών.

Σχετικα με ψηφοφοριες στο φορουμ

Να περαστει το patch για αποκρυψη των αποτελεσματων των poll, μεχρι την ληξη τους

Σχετικα με τις δημοσκοπησεις στο φορουμ

προτεινεται να λήγουν οι δημοσκοπησεις

Κωδικοι server

Προτεινεται η θεσπιση ενος "non-disclosure agreement" για τα ατομα που εχουν προσβαση στον σερβερ. Θα ερευνηθει η διαδικασια του διαμοιρασμου και της διαφυλαξης των ευαισθητων κωδικων με ασφαλη τροπο. Μολις ολοκληρωθει η προταση, θα κατατεθει στην ΔΕ.

λιστα προσβασης

εχει καταρτιστει το http://piratepad.ca/IT-org , λιστα για το ποιος εχει προσβαση που, στα παντα του κομματος

Κωδικοι εργαλειων (admins)

Προτεινεται να μπορει να παρει προσβαση οποιος το ζητησει, εφόσον υπαρξει σχετικη καταρτιση και εκπαιδευση για το πως δουλευει η διαχειριση του καθε εργαλειου.

Προτεινεται να υπαρχει η δυνατοτητα να δοθει προσβαση admin σε οποια πλατφορμα ζητηθει, σε οποιοδηποτε μελος της ομαδας ΙΤ, ο οποιος ειναι μελος του κομματος για αρκετο καιρο (ενδεικτικα τουλαχιστον 6 μηνες)

Διευκρινιζεται οτι μπορει να μπει στην ομαδα ΙΤ οποιοδηποτε μελος του κομματος.

backup

κρατιέται ένα backup όλου του στησιματος του server, το οποιο πάει πισω μέχρι 3 εβδομαδες. θα γινει μια επαναδιοργανωση των backup, ωστε να υπαρχει αρχειο των παντων μέχρι 2 μήνες πισω.

εσωτερικοι κωδικοι βασεων

προτεινεται να αλλαζουν ανα αραια χρονικα διαστηματα (ενδεικτικα, μια φορα το εξαμηνο) οι εσωτερικοι κωδικου του server για λογους ασφαλειας

newsletter

το phplist βρισκεται στον σερβερ του κισσανδρακη, θα πρεπει να δουμε το ζητημα, γιατι ο σερβερ μας ειναι αυστηρος στο θεμα της μαζικης αποστολης email.

προτεινεται η επανεγγραφη με opt-in στο newsletter του κομματος, για να ειμαστε τυπικα καλυμμενοι.

εναλλακτικα, mailman με λιστα announce.

Υπαρχει το θεμα του να μπλοκαρονται τα μαζικα email απο τους παροχους. το θεμα θα διερευνηθει στην mailing list, σχετικα με το κατα ποσο υπαρχει προβλημα και πως μπορει να ξεπεραστει, ωστε να μην θεωρουμαστε spam.

νεα εργαλεια

μεταφερεται για επομενη συναντηση της ΙΤ

εμφανιση κεντρικης σελιδας

θα συζητηθει στην mailing list της ΙΤ, σε αμεση προτεραιοτητα. ζητουνται ιδεες.

ldap

το θεμα παγωνεται, δεν φαινεται να βοηθαει στην οργανωση των πλατφορμων

Κανονισμος social media.

προτεινεται στις επισημες σελιδες να υπαρχει ως διαχειριστης τουλαχιστον ενας απο την ομαδα ΙΤ και τουλαχιστον ενας απο την ΔΕ. απο εκει και περα, οποιος επιθυμει, μπορει να παρει εθελοντικα προσβαση.

Προτεινεται στις επισημες σελιδες να βγαινει μονο επισημο υλικο του κομματος.

Προτεινεται η καταγραφη ακριβως ποιων σελιδων θεωρουμε επισημες του κομματος.

Προτεινεται η ισοκατανομη των εθελοντων στα διαφορα social media, ωστε να δουλευουν ολα εξισου.

εκκληση για χερια

θα βγει μια σχετικη ανακοινωση στο forum και στην mailing list, για εθελοντες για διαχειριστικες θεσεις.

emails

προτεινεται η απεμπλοκη απο την google στο ζητημα των email, με εναν μεσοπροθεσμο σχεδιασμο για καταργηση προσωπικων emails.

προτεινεται η επικοινωνια της ΔΕ και της ΕΔ να γινεται μεσω λιστας.